Cómo hacer una encuesta de Google Docs

¿Listo para hacer una encuesta? Google Drive lo hace fácil, y gratis, con las herramientas adecuadas. Si está familiarizado con Google Docs, no tendrá problemas para personalizar rápidamente una encuesta y obtenerla para recopilar resultados rápidamente. Aquí está la mejor manera de construir uno.

• Dificultad
• Duración
• Que necesitas
• Cómo hacer una encuesta en Google Docs
• Alternativa: use Google Surveys

Contenido

• Cómo hacer una encuesta en Google Docs
• Alternativa: use Google Surveys

Dificultad

Fácil

Duración

1 hora

Que necesitas

• Acceso en línea a Google Drive

Cómo hacer una encuesta en Google Docs

Paso 1: Navegue a los formularios de Google. Forms es donde Google Drive mantiene muchas de sus herramientas interactivas, lo que le permite construir una variedad de formularios para el tema, incluidas las encuestas. Al igual que los documentos, es gratis si tiene una cuenta de Google. Puede comenzar visitando esta página web y seleccionando GO a Forms.

Paso 2: Seleccione la opción blank con el signo más para iniciar un nuevo formulario.

Paso 3: Nombra tu forma y describa qué tipo de encuesta es. Haga que su descripción sea útil para aquellos que verán su forma, así que describa por qué los está encuestando, qué tipo de respuestas le gustaría que dan y más.

Paso 4: En este punto, sugerimos ir a la sección settings en la parte superior del formulario. Dado que esta es una encuesta, no tendrá que preocuparse por hacer un cuestionario. Sin embargo, debe verificar la sección responses para ver si la configuración es correcta. Puede elegir recopilar direcciones de correo electrónico de los respondedores o no, permitir que las personas editen sus respuestas y más.

Luego visite la sección Presentation, donde puede tomar decisiones como preguntas para cada encuestado, mostrando una barra de progreso para las preguntas de la encuesta (una buena idea), enviar un mensaje de confirmación y más. Adapte esto al propósito de su encuesta y cómo desea que funcione.

La sección defaults en la parte inferior le permitirá cambiar permanentemente algunas configuraciones si planea hacer muchas encuestas con el tiempo.

Paso 5: Ahora, sugerimos visitar el icono Palette Board en la esquina superior derecha para personalizar el tema. Aquí, puede agregar una imagen de encabezado, elegir colores y cambiar la fuente. Personalice su encuesta para que se vea exactamente como desee. Si no está seguro de dónde comenzar, Google tiene un montón de temas para elegir, como comentarios de eventos o evaluación del curso, lo que puede facilitarle las cosas.

Paso 6: Muy bien, ¡está listo para comenzar a hacer preguntas de la encuesta! Idealmente, tendrá las preguntas ya preparadas en los documentos, por lo que puede copiarlas y pegarlas rápidamente. Pero asegúrese de verificar el menú desplegable a la derecha para su pregunta, donde puede cambiar el tipo de respuesta que las personas pueden dar, desde la opción múltiple hasta cargar un archivo. Para una encuesta, es posible que desee utilizar las opciones Short Respuesta y Paragraph para algunas preguntas abiertas.

Paso 7: Continúe construyendo sus preguntas hasta que se complete la encuesta. Tiene la capacidad de eliminar fácilmente preguntas, hacerlas requeridas y usar otras herramientas útiles. Cuando esté listo, haga clic en el icono arrow en la parte superior derecha para enviar la encuesta a las personas que tiene en mente. Enviarlo directamente por correo electrónico es la forma más fácil, pero también puede crear un enlace que pueda compartir en otras plataformas u obtener el código HTML para ello. Cuando esté listo, seleccione send, y su encuesta estará en camino.

Alternativa: use Google Surveys

También tiene la opción de usar Google Surveys, que puede encontrar aquí. Es una herramienta más compleja que es más adecuada para encuestas más grandes en las que realmente querrá echar un vistazo a la varianza estadística de las respuestas. Puede ser una mejor opción si está trabajando en una encuesta de marketing para una amplia base de clientes, una encuesta de empleados para una organización con miles de trabajadores y casos similares.