Una mirada más cercana a Trolley: el fintech canadiense apunta a la complejidad del pago de regalías

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Entre las muchas transmisiones de regalías de hoy y sus distintas implicaciones fiscales, los pagos de la industria musical son más complejos que nunca. Ahora, con un nuevo nombre y una serie multimillonaria A en su haber, el Trolley de plataforma de pago personalizable está buscando optimizar el espacio de regalías.

Ha sido un año vertiginoso para Trolley, la compañía Fintech anteriormente conocida como Rails de Payment. Desde finales de 2021, Trolley ha duplicado su fuerza laboral, cambió su nombre y aseguró una fuerte serie A dirigida por Pace Capital. En abril, Trolley lanzó una característica llamada factura, anunciada como una herramienta de categorización de pagos y consolidación de línea por línea. Para mayo, Trolley había anunciado un importante contrato de cuentas por pagar con una de las compañías más grandes de la industria de la música: CD Baby. Y la semana pasada, Trolley fue nombrado para Forbes 'Cloud 100 Rising Stars.

Las finanzas no son la faceta más sexy de la industria de la música, aunque las innovaciones de fintech como las facturas de Trolley son cambiadores de juegos. Diseñado para simplificar los pagos permitiendo que las empresas agrupen múltiples líneas de pedido en un único pago con múltiples categorizaciones, el tranvía indicó que la opción de facturas directas puede reducir las tarifas de transacción y, a medida que cada categoría de ingresos está gravada de manera diferente, facilitar el cumplimiento fiscal.

Las relaciones comerciales no son en blanco y negro; El tipo de ingreso que recibe un artista se mata en función de qué tipo de actividad está asociada, dijo el vicepresidente de productos de Trolley de Product Barnett Klane Digital Music News. Las empresas han necesitado hacer la vista gorda o enviar pagos segmentados, crear malas experiencias de receptores con informes menos que precisos o requerir la conciliación de muchos pagos por día de pago. Las facturas ofrecen lo mejor de ambos mundos: un solo pago por día de pago pero líneas de línea segmentada con detalles sobre cómo se debe tener en cuenta cada parte de ese pago.

La imagen más grande es aún más desalentadora. Érase una vez, las etiquetas y editores más grandes examinaron miles de líneas de pedido con equipos de contabilidad dedicados. Ahora, en la era de la transmisión, miles se ha convertido rápidamente en millones, o cientos de millones, de líneas de pedido. Eso es abrumador a casi todos los sectores de la industria de la música.

Decir que la industria de la música es compleja es un eufemismo, nos dijo el fundador y CEO de Trolley, Tim Nixon. Cuando se trata de pagos, definitivamente es más complejo que otros tipos de entretenimiento porque estamos hablando de innumerables canales de distribución.

Digital Music News unió recientemente fuerzas con Trolley para resaltar cuán complicado se ha vuelto este espacio. La palabra vertiginosa viene a la mente, una tendencia que obliga a las principales empresas a examinar sus procesos actuales para cuentas por pagar y evaluar dónde pueden encajar en tecnología y automatización. Nixon está liderando la carga para satisfacer esa necesidad urgente, con el tipo de fanático que elude a la mayoría de los tipos creativos.

La música siempre ha sido un medio multicanal, pero se ha vuelto aún más complicado en la última década, dijo Nixon. Todavía tienes ventas físicas y digitales, y reproducciones de radio. Ahora también tiene docenas de plataformas de transmisión, cada una con sus propias tarifas y estructuras de regalías. Y, además de todo esto, hay televisión, cine y ahora regalías de sincronización social. Una sola pieza de música puede ganar regalías en muchos lugares al mismo tiempo.

Esos tipos de licencia se asignan luego contra los horarios de pago de licencias variables, profundizando aún más la complejidad. Si bien es fácil hablar sobre la industria de la música como monolito, música es un término amplio y es ampliamente variado en términos de procesamiento de pagos, continuó Nixon.

Usted tiene pagadores que pagan regularmente (quincenal o mensualmente), trimestral, bimilalmente y anualmente, todo dependiendo de los diferentes tipos de regalías que pagan. Cuando hablamos de pagos, es una parte esencial del negocio, y también es un punto de ineficiencia que se puede optimizar y optimizar en cualquier organización que necesite pagar a los músicos.

Esta racionalización, Nixon procedió, finalmente beneficiará a los artistas y a las empresas. Pero como las cuentas por pagar suponen una mayor complejidad, también lo hacen las implicaciones fiscales. En una industria global, no solo el tío Sam exige un corte.

Lo que gira de los pagos, y es igualmente complejo, es el cumplimiento del IRS, dijo. Los artistas no son como su escritor independiente o vendedor de mercado estándar porque pueden obtener muchas categorías de ingresos: ventas de CD, transmisiones, ventas de mercancías, venta de entradas y más. Cada uno potencialmente viene con sus propias implicaciones fiscales diferentes.

El final del año para un contador o controlador en una organización de la música es un momento muy estresante. Compuesto que con el hecho de que no todos los artistas son estadounidenses y, por lo tanto, como persona extranjera, podrían requerir impuestos retenidos durante todo el año y un formato completamente diferente para informar, es exponencialmente complejo.

Las posibles aplicaciones de la característica de facturas de Trolley son particularmente beneficiosas en la industria de la música dados estos numerosos pagos de artistas, según los ejecutivos de Trolley, quienes dijeron que desarrollaron su plataforma después de las discusiones con los profesionales de la industria.

En nuestras conversaciones con aquellos en la industria, escuchamos sobre las limitaciones en las soluciones existentes, por ejemplo, la necesidad de hacer múltiples pagos a las personas para dar cuenta de las regalías nacionales e internacionales, Klane transmitió el papel de la industria musical de las facturas. Pero mientras nos obsesionamos con la experiencia del destinatario, descubrimos que esto era innecesario y algo en lo que podríamos centrarnos en arreglar.

Además, los superiores de Trolley se comunicaron que sus operaciones multinindúrricas los han equipado con la experiencia y los recursos para manejar los desafíos y preocupaciones de integración específicos de la compañía.

Hay un panorama segmentado y cambiante constantemente de procesos y herramientas utilizadas en las industrias con las que trabajamos, explicó Klane. En última instancia, tratamos de mantenernos actualizados con una combinación de análisis competitivos, centrados en el cliente y competitivos que nos ayudan a tomar decisiones sobre dónde enfocar nuestros esfuerzos.

En este punto, vemos principalmente desafíos de integración que se ajustan a uno de tres cubos: conciliación, enqueización de pagos o gestión de datos. Inicialmente nos centraremos en la conciliación, ayudando a los equipos de contabilidad a realizar un seguimiento de los pagos dentro de su libro mayor. A partir de ahí, nos expandiremos a una serie de socios con una variedad de flujos de trabajo compatibles.

El conjunto de habilidades de Trolley ahora se está poniendo a trabajar por el gigante de distribución CD Baby, que anunció anteriormente que había pagado un total acumulativo de más de $ 1 mil millones a su comunidad.

Al alistar el tranvía a los pagos de energía para más de 1.2 millones de usuarios de artistas, y aprovechar las facturas para consolidar una multitud de fuentes de ingresos en pagos individuales, CD Baby dijo que pudo reducir los costos de transacción en aproximadamente un 40 por ciento. Además de CD Baby y su subsidiaria, Soundrop, otros clientes en el espacio musical, incluida la música crucial de la biblioteca de sincronización, el MusiXmatch de Italia y las estrellas de Beats están tomando medidas para mantenerse por delante de la curva en pagos e impuestos, declaró Trolley.

Sobre la base del acuerdo de Baby Baby de alto perfil y la experiencia asociada, Trolley tiene la intención de expandir las facturas durante el resto de 2022, con énfasis en el rompecabezas inherentemente complicado presentado por el cumplimiento fiscal internacional.

Muchas veces, una compañía de música estadounidense no piensa en la retención de impuestos extranjeros: estamos hablando de W-8 y 1042, dijo Nixon. A medida que las empresas obtienen más y más talento no estadounidense, necesitan controlar este problema. Para muchos de nuestros clientes, la prioridad número uno es ordenar todos los impuestos (internacionales y nacionales) lo antes posible.

Estamos yendo más profundos para resolver impuestos que cualquier otra persona en la industria, agregó Klane, cuya compañía puede administrar pagos desde el norte de 215 países y en unas 135 monedas. Estamos tomando plena propiedad para resolver el cumplimiento fiscal global en relación con los pagos.

Desde ayudar a nuestros clientes el cumplimiento de navegar por el entorno en constante cambio con nuevas formas y cambios de requisitos, estamos duplicando nuestra solución fiscal con la expansión de apoyo para 1099-K y DAC7 de Europa a finales de este año.

Término a largo plazo, al producir y actualizar las soluciones de pago (y adjacentes de pago), Trolley buscará simplificar la industria para las empresas y establecer las bases para el crecimiento continuo tanto en talento como en ingresos, especialmente a medida que la transmisión se vuelve cada vez más popular para desarrollar mercados.

Los artistas pueden distribuir su música mucho más directamente a los consumidores hoy que nunca. Pero junto con su libertad para distribuir, el informe fiscal y las reglas de retención todavía existen, dijo Nixon a DMN. Este puede ser un punto de conflicto importante para un intermedio como un DSP de transmisión. Y hoy hay muchos más intermedios. Necesitan escalar sin dejar de cumplir, y es la tecnología la que tendrá que dar un paso adelante para resolver esto.

Desde una perspectiva más amplia, el crecimiento explosivo de la economía creadora en los últimos años significa que una gran cantidad de profesionales, desde todo tipo de países diferentes, están utilizando sus habilidades únicas para ganarse la vida en Internet.

Para los miembros actuales y futuros de esta economía creadora, y la industria de la música internacional, el acceso a una infraestructura financiera capaz es, por lo tanto, imprescindible. Trolley dijo que sus esfuerzos de optimización de pago, además de proporcionar ahorros y beneficios de empresas y DSPS, en última instancia, benefician a las personas que hacen música excelente y las personas talentosas que comenzarán a hacerlo en el futuro.

Trolley cambió oficialmente su título original de insideración de la industria, rieles de pago, a fines del año pasado y el pivote, junto con el aumento multimillonario mencionado, refleja el papel amplio de la compañía en la economía creadora y el paisaje comercial contemporáneo.

Desde su fundación de 2015, Trolley ha evolucionado desde una solución en masa hasta un ecosistema global de pagos, explicó Nixon, y señaló que para los clientes, el negocio se ha convertido en un vehículo para que ellos hagan crecer sus negocios.

Y en la intersección de la eficiencia, la comodidad y la accesibilidad, el tranvía se esfuerza por derribar las barreras de entrada prohibitivas a través de sus ofertas, Klane y Nixon nos dijeron.

Todas estas empresas dependen de sus artistas, y los artistas que reciben pagos regulares y precisos son artistas felices, dijo Nixon. Desde el punto de vista del artista, puede parecer una relación bastante simple uno a uno. Para el negocio que les paga, es un problema de uno a muchos, y es fácil para una plataforma de transmisión o licencia para empantanarse haciendo decenas de miles de pagos de forma regular.

Al final del día, cuestiones como el cumplimiento son barreras de entrada, concluyó. Al ofrecer una herramienta que puede ayudar a todos a mantenerse cumpliendo, hace que la industria sea más equitativa para todos los involucrados.

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